Tři počítače, stovky fotek v různých formátech a neskutečný chaos, ve kterém najít konkrétní fotku je nadlidský úkol. Tato situace mě donutila zamyslet se nad rozumným uspořádáním současného foto archivu. Nebylo to jednoduché rozhodnutí a pro začátek jsem identifikoval tři základní problémy. První a značně limitující jsou časové možností, dále pak rozmístění stávajících archivu na několik počítačů a disků a v neposlední řadě předpokládané velké množství duplicitních souborů. Jak z toho ven a neztratit na důstojnosti? Nelehký úkol. Začínám stručnou analýzou.

Analýza a požadavky na nový fotoarchiv

• Vytvoření jednotného úložiště pro fotky dostupného ze všech zařízení
• Roztřídění a odstranění duplikátů
• Organizace pomocí Zoner Photo Studio – tagy, známkování…
• Prozkoumat možnosti zálohování (v závislosti na ceně a obtížnosti nasazení)
• Blesková dohledatelnost jednotlivých fotografií
• Přehledné rozdělení RAW a JPG formátů

Následující řádky neurčují jediný možný způsob uspořádání archivu a práce se soubory. Spíš popisují moji cestu od naprostého chaosu k, doufám, přehlednému a dostupnému úložišti fotografií. Každému však může v konkrétní situaci vyhovovat něco trochu jiného. Přesto doufám, že alespoň některé tipy by mohly být užitečné.

Vytvoření jednotného úložiště dostupného ze všech zařízení

Nejjednodušší úkol na začátek. Stačí USB disk a relativně málo času, oběhat počítače a nakopírovat vše do jedné složky. K tomuto účelu se dobře hodí Total Comander a přesouvání souborů (F6). Kopíruje a zároveň čistí. Také dobře funguje jako první síto proti duplikátům. Soubory se stejným jménem přeskočí a ponechá na později, tak abychom nepřišli ani o jeden obrázek. K tomu slouží možnost Přeskočit vše, která se v případě potřeby zobrazí. Vše se tak zpracovává automaticky.

Nalezené duplikáty zůstávají jak v původní složce, tak na novém umístění. Total Comander si poradí i v této situaci pomocí užitečné funkce Synchronizovat složky, která umí porovnat dva adresáře a zobrazit stejné a změněné soubory. Stejné soubory můžeme bez obav smazat a ty změněné už holt musíme protřídit ručně. Mě to ušetřilo hodně času. Funkce se nachází v menu Příkazy a porovnává aktuálně vylistované adresáře. Je třeba označit možnosti Podpoložky, Podle obsahu a Ignorovat datum. V nabídce zobrazit můžeme ovlivnit, které soubory budou vypsané – shodné, pouze v originálním umístění… Porovnání může v závislosti na množství souborů chvíli trvat.

Na ukázce vidíme jeden změněný soubor, zbytek je stejný. Nová složka vpravo obsahuje nějaké soubory navíc. V tomto případě stačí zjistit rozdíl u změněného souboru, zachovat požadovanou verzi a celou původní složku s klidem smazat.

Takto se dají relativně pohodlně nakopírovat všechny fotky ze všech možných umístění na USB disk. Původní soubory okamžitě mažu, abych předešel novým a novým duplikátům a doufám, že neodejde disk. Tento postup zajistí vcelku rychlé a snadné sloučení fotoarchivů, nezajistí ale totální absenci duplikátních fotek. To už bude trochu složitější, ale o tom zas příště.